Top 10 IT-Kostenfallen und wie Sie sie vermeiden
Viele Unternehmen verschwenden unnötig Budget in der IT, ohne es zu merken. Durch ineffiziente Prozesse, überdimensionierte Ressourcen und mangelnde Kontrolle steigen die IT-Kosten oft unbemerkt an. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen die zehn häufigsten IT-Kostenfallen – und wie Sie diese vermeiden können.
1. Überdimensionierte Cloud-Ressourcen
Unternehmen buchen oft mehr Azure-Ressourcen als tatsächlich
benötigt werden. Das führt zu unnötig hohen Kosten. Lösung: Regelmäßige
Analyse und Anpassung der gebuchten Instanzen, Nutzung von Skalierungsoptionen.
2. Unzureichende Nutzung von Azure Reservations
Viele Firmen zahlen für On-Demand-Ressourcen, obwohl sie
durch Azure Reservations bis zu 66 % sparen könnten. Lösung:
Reservierte Instanzen für häufig genutzte Ressourcen nutzen, um langfristig
Kosten zu senken.
3. Nicht genutzte oder doppelte Microsoft 365 Lizenzen
Unternehmen kaufen oft mehr Lizenzen als erforderlich oder
bezahlen für nicht genutzte Nutzerkonten. Lösung: Regelmäßige
Lizenzprüfung und Anpassung der Lizenzmodelle.
4. Fehlende Nutzung des Microsoft Hybrid Benefit
Viele Firmen zahlen doppelt, indem sie Windows Server und
SQL Server sowohl in der Cloud als auch On-Premises lizenzieren. Lösung:
Microsoft Hybrid Benefit nutzen, um bestehende On-Premises-Lizenzen für
Cloud-Dienste einzusetzen.
5. Fehlende Automatisierung bei IT-Prozessen
Manuelle Prozesse kosten Zeit und Geld. Lösung:
Automatisierungstools einsetzen, um repetitive Aufgaben zu optimieren.
6. Unsichere und ineffiziente Datenhaltung
Zu viele unstrukturierte oder veraltete Daten in der Cloud
erhöhen Speicherkosten. Lösung: Daten regelmäßig bereinigen und
kosteneffiziente Speicherlösungen wählen.
7. Mangelnde Kontrolle über IT-Verträge und Abonnements
Viele Unternehmen zahlen für nicht mehr benötigte Software
oder vergessen Vertragskündigungen. Lösung: Regelmäßige Vertragsprüfung
und Konsolidierung von Abonnements.
8. Fehlendes Monitoring von Cloud-Kosten
Ohne klare Übersicht steigen Cloud-Kosten schnell an. Lösung:
Cloud-Kostenmanagement-Tools wie Azure Cost Management nutzen.
9. Überflüssige Sicherheitslösungen
Viele Unternehmen zahlen für mehrere Sicherheitslösungen,
die sich überschneiden. Lösung: IT-Sicherheitsstrategie überdenken und
redundante Tools eliminieren.
10. Keine Nutzung von Managed Services
Interne IT-Teams sind oft überlastet, was zu ineffizienten
Prozessen und unnötigen Kosten führt. Lösung: Managed Services nutzen,
um IT-Ressourcen effizienter zu verwalten.
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